Datenschutzerklärung

zur Nutzung des Internetauftritts von TOM Consultancy & Engineering

Durch den Besuch der Internetseiten von TOM Consultancy & Engineering können Informationen über den Zugriff (Datum, Uhrzeit, IP-Adresse, betrachtete Seite) gespeichert werden. Diese Daten gehören nicht zu den personenbezogenen Daten, sondern sind anonymisiert. Sie werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nicht-kommerziellen Zwecken, findet nicht statt. 

Personenbezogene Daten werden durch TOM Consultancy & Engineering nur dann erhoben und gespeichert, wenn Sie als Besucher der Internetseiten von TOM Consultancy & Engineering z.B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular auf diesen Internetseiten Kontakt mit TOM Consultancy & Engineering aufnehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden entsprechend den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten nur zur Vertragserfüllung durch TOM Consultancy & Engineering und zur Rückmeldung auf Ihre Kontaktanfragen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nicht-kommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Die bloße informatorische Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, ist ohne eine Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO)). Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können. Erfasst werden die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die angeforderten Websites, der Browsertyp, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, Website, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL) sowie das Betriebssystem.

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Nähere Informationen zu Cookies finden siehe weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, aufgrund Ihrer Einwilligung, im Rahmen der Interessenabwägung, sowie auf Grund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die Nutzung einzelner Services unserer Seite kann eine Registrierung erforderlich sein. Das gilt auch, wenn Sie künftig aktuelle Informationen z.B. zu Veranstaltungen, aktuellen Studien, Dienstleistungen etc. von uns erhalten wollen. Auch dazu ist Ihre Einwilligung erforderlich. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a der DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an contact@tom-consultancy.com widerrufen.

Wenn Sie uns weitere personenbezogenen Daten per e-mail übermitteln, setzen wir Ihre Einwilligung voraus und diese werden in unserem Relationship Management System, im Falle von Bewerberdaten in unserem HR-System gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wodurch die Daten je nach Inhalt Ihres Widerrufs für alle Zwecke oder für bestimmte Zwecke gelöscht werden.

Die Möglichkeit zum Widerruf Ihrer Einwilligung haben Sie per E-Mail an contact@tom-consultancy.com.

Empfänger der Daten sind

·       TOM Consultancy & Engineering interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind. 

·       Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften (Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften) erhalten, z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden.

·       Externe Auftragnehmer, der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auch für Dienstleister und Vertragspartner, mit denen wir unsere IT-Systeme betreiben, technisch möglich. Diese externen Anbieter sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nur zur Erbringung der von uns angeforderten Dienstleistungen oder anderweitig gemäß unseren Anweisungen zu verwenden.  

·       Ihre Profil- bzw. CV-Daten können Bestandteil der Angebotsdokumente der TOM Consultancy & Engineering sein, die an (potentielle) externe Kunden weitergegeben werden. Dies geschieht jedoch erst nach einem gesonderten elektronischen opt-in-Verfahren (Einwilligungsverfahren) welchem Sie gesondert und explizit vorab zustimmen müssen. 

Speicherdauer und Datenlöschung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist und der Zweck der Verarbeitung besteht. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich oder entfällt der Zweck der Datenspeicherung, werden diese regelmäßig gelöscht, es sein denn, deren – befristete – weitere Verarbeitung ist erforderlich für folgende Zwecke:

·       Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben können aus Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel 2-10 Jahre.

·       Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre personenbezogenen gespeicherten Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, jederzeit eine Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Regelungen oder Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen und gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen. Außerdem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum genannten Adresse an uns wenden. Des Weiteren können Sie sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beschweren.

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung an TOM Consultancy & Engineering haben oder Auskunft über Ihre durch TOM Consultancy & Engineering gespeicherten persönlichen Daten wünschen, so nehmen Sie bitte über unsere Kontaktseite oder mittels der bereitgestellten Daten im Impressum Kontakt zu TOM Consultancy & Engineering auf.

Einer Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zu Werbezwecken wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Der Betreiber behält sich für den Fall unverlangt zugesandter Werbe- oder Informationsmaterialien ausdrücklich rechtliche Schritte vor.

Verantwortlich

TOM Consultancy & Engineering
Technologie.Organisation.Management
Thomas Vierboom
Nürnberger Straße 9A
96050 Bamberg
Tel. +49 951 309 304 82
E-Mail: contact@tom-consultancy.com

E-Mail und Datenübertragung im Internet

TOM Consultancy & Engineering weist ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann. 

Cookies

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Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins (Like-Button)

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